nic.at ist das Zuhause der Österreicher:innen im Internet – die Vergabestelle (Registry) für Domains mit der Endung .at. Denn jede Person, die eine Webseite hat, braucht eine Domain wie .at, .com, .shop, etc. Seit über 25 Jahren ist es unsere Aufgabe, alle 1,4 Millionen .at-Domains zu verwalten und sicherzustellen, dass jede .at-Domain weltweit immer und überall verfügbar ist.

Wir suchen ab 01.06.2025 ein/e Office Manager:in / Assistenz der Geschäftführung.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Agenden
• Allgemeine Bürotätigkeiten (Telefon, Post, Ablage, Bestellungen, …)
• Korrespondenz und Terminkoordination
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Protokollführung
• Planung und Buchung von Dienstreisen (inkl. 3 bis 5 eigene Dienstreisen pro Jahr in unser Wiener Büro)
• Mitarbeit in der Organisation von Veranstaltungen
• Aufbereitung und Erstellung von Präsentationen

Ihr persönliches Profil & Ihre Skills:

• Abgeschlossene kaufmännische Schulausbildung (z. B. Handelsschule, HAK, Lehre)
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Anwendungen (MS Office) und digitale Affinität

Besonders wichtig für uns ist:

• Strukturiertes, selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• Professioneller und freundlicher Umgang
• Schnelle Auffassungsgabe und lösungsorientiertes Denken
• Ein hohes Maß an Organisations- und Koordinationsfähigkeit
• Verlässlichkeit und Diskretion
• Flexibilität und Teamfähigkeit

Wir bieten:

• Familiäres und offenes Miteinander sowie flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Sicheren Arbeitsplatz mit Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Kostenloser Parkplatz bzw. finanzielle Zuschüsse für öffentliche Verkehrsmittel
• Guten Kaffee & Tee, Vitaminbar, Essenszuschuss und weitere Mitarbeiterboni
• Leistungsbezogene Prämie

Die Einstufung laut Kollektivvertrag (38,5 h/Woche) beträgt EUR 3.063,- brutto/Monat. Je nach Ausbildung und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich.

Interessiert?
Wir freuen uns über Ihre schriftliche Bewerbung inklusive Lebenslauf an jobs@nic.at